Neste artigo, nós vamos mostrar as definições e o que faz esses dois conceitos serem tão importantes. Lembrando sempre que para isso é preciso planejamento e disciplina na hora de lidar com os valores envolvidos na operação e nos bastidores do empreendimento.
O que é custo?
Para começar a tratar de todo esse assunto, vamos entender os dois conceitos, partindo da definição de custos. Tratam-se dos gastos da empresa com o produto final e estão ligados à aquisição ou à produção de mercadorias.
Exemplos de custos:
- Matéria-prima;
- Mão de obra;
- Gastos gerais de fabricação;
- Embalagens;
- Depreciação de máquinas e equipamentos;
- Energia elétrica;
- Manutenção;
- Materiais de conservação e limpeza para fábrica; e
- Viagens ligadas à empresa.
O que é despesa?
Já a definição de despesa engloba todos os gastos relativos à administração da empresa, como as áreas comerciais, de marketing, de desenvolvimento de produtos e financeira. Ou seja, são os desembolsos necessários para manter a estrutura funcionando, porém, não contribuem diretamente para a geração de novos itens que serão comercializados.
Exemplos de despesas:
- Contas de água, luz e internet;
- Aluguel do prédio;
- Materiais de escritório;
- Gastos com estrutura e lanche fornecido para os funcionários.
Como é possível observar, são valores essenciais, mas que não estão diretamente ligados aos produtos.
Classificação de custos e despesas: fixos ou variáveis?
Dentro das definições desses dois conceitos, ainda existem outros detalhes que precisam ser observados. Os custos e as despesas também podem ser classificados em fixos ou variáveis.
Custos ou despesas fixas
Esses são os gastos que não variam com o volume produzido ou vendido. Isso significa que eles serão cobrados todos os meses, independentemente se a empresa teve ou não um bom desempenho comercial. Um exemplo de despesa fixa é a conta de água. Já um tipo de custo fixo é a mão de obra, que precisa ser paga apesar do volume de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Custos ou despesas variáveis
Esse número, por sua vez, varia em função do volume produzido ou vendido. Um produto com baixa saída, por exemplo, pode ter sua produção interrompida durante um tempo. Com isso, a matéria-prima necessária para fabricá-lo não precisará ser comprada.
Um tipo de despesa variável pode ser um brinde dado aos funcionários por conta de um resultado extraordinário que a empresa teve em determinado período. Outro exemplo é uma campanha de endomarketing, que não acontece todos os meses, sendo esporádica e dependente da situação do negócio.
Em algumas literaturas, você pode encontrar ainda os semivariáveis ou semifixos, como o custo da energia elétrica, em que a empresa contrata um fornecimento mínimo, chamado de demanda. Essa é a parte fixa de uma conta de energia elétrica. Produzindo ou não, a empresa terá que pagar essa demanda (custo fixo) — e o restante é o gasto variável (o consumo conforme a produção). Ainda no exemplo da energia elétrica, a parte consumida pelas áreas administrativas é tratada como despesa e a parte consumida pela área produtiva é “absorvida” no custo da produção.
Fonte: Treasy orçamento e planejamento empresarial
