BLOG: Importância da contabilidade para empresas de tecnologia17 de abril de 2024

Se você possui ou pretende abrir uma empresa na área de tecnologia, saiba que contar com a assessoria de uma contabilidade especializada no setor é muito importante.

O contador especialista pode garantir que a sua empresa pague o menor volume possível de impostos, bem como, mantenha todas as obrigações em dia com o fisco, evitando multas e outras complicações.

Dito isso, se você ainda não tem uma contabilidade especializada ao seu lado, saiba que você pode contar com o time da Contplan e continue conosco até o final deste artigo.

Qual a importância da contabilidade para empresas de tecnologia?

Ao contrário do que muitos pensam, o trabalho da contabilidade vai muito além do simples cálculo de impostos. Na prática, são muitas as responsabilidades de um contador, incluindo:

Abertura e legalização de empresas:

• Fornece orientação na escolha do regime tributário e natureza jurídica;
• Auxilia os empreendedores e futuros empresários na escolha do CNAE;
• Efetua o registro da empresa na Junta Comercial;
• Solicita a emissão do CNPJ;
• Solicita a emissão da Inscrição Estadual e da Inscrição Municipal;
• Atua na liberação de licenças e do Alvará de Funcionamento.

Entrega de obrigações acessórias:

• EFD ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital (ICMS/IPI;
• EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais;
• eSocial – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas;
• Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF);
• Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
• Dentre outras obrigações acessórias.

Departamento pessoal:

• Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
• Cálculo do pró-labore dos sócios;
• Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
• Registro do afastamento de funcionários;
• Registro de demissões e admissões;
• Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
• Transmissão do eSocial.

Departamento fiscal:

• Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
• Elaboração de planejamentos tributários;
• Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
• Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
• Emissão de guias para o pagamento de impostos.

Departamento contábil:

• Registro de movimentos contábeis;
• Elaboração de balanços e balancetes;
• Preenchimento e arquivamento de livros contábeis.

Sendo assim, o suporte de um contador é algo indispensável para toda e qualquer empresa. Além disso, quando falamos da área de tecnologia, é muito importante que o contador seja especialista no setor e conheça suas particularidades, sobretudo em relação ao cálculo de impostos.

Com um contador especializado ao seu lado, você pode fazer as escolhas certas para o seu negócio e garantir uma boa economia.

Toda empresa de tecnologia precisa de contador?

De acordo com a legislação em vigor, toda empresa de tecnologia, independente do porte ou tipo de atividade precisa de contador.

Para que não restem dúvidas, veja o que diz o Código Civil Brasileiro, em seu artigo 1.179 afirma o seguinte:

“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”

Sendo assim, todo empresário, seja ele, grande ou pequeno, precisa de um contador para lhe ajudar a manter a regularidade fiscal e contábil dos seus negócios.

Importância da contabilidade para empresas de tecnologia e a escolha de um bom contador

Escolher um bom contador é fundamental para o sucesso financeiro e fiscal de qualquer empresa.

Aqui estão algumas dicas para lhe ajudar a selecionar um contador qualificado e adequado às necessidades do seu negócio:

Qualificações e certificações: Verifique se o contador possui formação acadêmica em Contabilidade e se está registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Experiência e especialização: Procure por um contador com experiência relevante na área em que sua empresa atua. Se você tem uma empresa de tecnologia, é preferível escolher um contador com conhecimento específico sobre o setor de TI e suas particularidades.

Recomendações e referências: Peça recomendações a colegas de negócio, empresários ou outros profissionais da área. O boca a boca muitas vezes é uma das melhores maneiras de encontrar um contador confiável e competente.

Conhecimento da legislação tributária: Certifique-se de que o contador está atualizado com as mudanças na legislação tributária e fiscal. Um bom contador deve ser capaz de orientá-lo sobre as melhores práticas para otimizar a carga tributária da sua empresa dentro dos limites legais.

Proatividade e disponibilidade: Escolha um contador que seja proativo e esteja disponível para atender às suas necessidades e responder suas dúvidas prontamente. A comunicação eficaz e o suporte contínuo são essenciais para uma boa parceria com o contador.

Tecnologia e ferramentas de gestão: Verifique se o contador utiliza tecnologia e ferramentas de gestão atualizadas para facilitar o processo contábil e proporcionar uma visão mais clara e precisa da situação financeira da sua empresa.

Custos e honorários: Considere os custos e honorários do contador, mas não tome a decisão apenas com base no preço. O valor dos serviços contábeis deve ser equilibrado com a qualidade e o suporte oferecidos pela contabilidade.

Reunião inicial: Agende uma reunião inicial com o contador para discutir suas necessidades, expectativas e objetivos empresariais. Isso ajudará a avaliar a compatibilidade e a confiança na parceria.

Contabilidade para empresas de tecnologia: conheça a Contplan

Na Contplan, entendemos as necessidades específicas das empresas de tecnologia e oferecemos serviços de contabilidade especializados para atender às suas demandas únicas.

A nossa equipe de contadores experientes e qualificados está totalmente comprometida em fornecer soluções personalizadas e eficientes para sua empresa.

Com a Contplan ao seu lado, você pode contar com:

• Conhecimento especializado: Nossos contadores têm experiência e conhecimento específico no setor de tecnologia, o que nos permite oferecer orientações precisas e estratégias personalizadas para otimizar sua gestão fiscal e contábil.
• Planejamento tributário: Desenvolvemos estratégias inteligentes de planejamento tributário para minimizar a carga fiscal da sua empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e maximizando sua economia fiscal.
• Tecnologia avançada: Utilizamos as mais recentes tecnologias e ferramentas de gestão para simplificar e automatizar processos contábeis, proporcionando maior eficiência e precisão nos serviços prestados.
• Parceria de confiança: Na Contplan, valorizamos relacionamentos de longo prazo e nos comprometemos a ser um parceiro confiável e dedicado ao seu sucesso. Estamos sempre disponíveis para oferecer suporte e orientação.

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