BLOG: De que forma a tecnologia impacta na rotina contábil7 de março de 2018

As plataformas e recursos tecnológicos são investimentos imprescindíveis para qualquer ramo de negócios que pretenda estar atualizado com as novas demandas de mercado. Elas facilitam e agilizam os processos burocráticos do dia a dia e, certamente, oferecem soluções inteligentes para problemas cotidianos. Por isso, é importante manter-se sempre atualizado a respeito das ferramentas disponíveis no mercado.

No que se refere ao setor fiscal e contábil, não é diferente, por isso, a Contplan trabalha alinhada com os recursos tecnológicos capazes de otimizar o dia a dia dos clientes. Veja algumas das facilidades que a tecnologia traz à rotina contábil:

1. Armazenamento de documentos
As antigas pastas físicas com documentos e papéis que se acumulavam em escritórios perderam espaço para o armazenamento virtual dos documentos. Independentemente do tamanho da empresa a adoção da digitalização é uma exigência e precisa fazer parte dos processos da empresa. Com este recurso, as vantagens são inúmeras: maior organização, segurança no armazenamento, facilidade e agilidade para buscar documentos e redução de espaço físico.

2. Controles das atividades realizadas

Algumas plataformas digitais já conseguem trabalhar com sistemas integrados de trabalho. Isso permite ao gestor poder conferir em tempo real a rotina das pessoas e a produtividade no trabalho. Alguns softwares de gestão permitem às empresas o acesso e o compartilhamento de dados dos processos que estão em andamento. Esse tipo de tecnologia ajuda a coordenar e organizar com maior eficiência as atividades de rotina.

3. Calendários virtuais
Os programas de calendário virtual são ferramentas muito simples, mas que se usados com sabedoria podem oferecer às empresas uma organização e agilidade muito maiores. Na rotina da contabilidade empresarial esses calendários são essenciais, pois oferecem o benefício de alertar sobre as datas de compromissos fiscais e tributários, evitando a perda de prazos de pagamentos e recebimentos, além de deixar a todos os administradores a par dos compromissos previstos.

4. Programas para atividade fiscal
Ferramentas e tecnologias para a gestão contábil das empresas são essenciais, elas garantem agilidade e precisão nos processos, uma vez que são capazes de gerar arquivos eletrônicos emissão de relatórios, geração de gráficos, cruzamento de dados e realizar diversas operações de forma automática. Essas plataformas simplificam a rotina de lançamentos fiscais e controle gerencial da contabilidade, pois conseguem reunir, muitas vezes, em um único programa uma série de informações importantes sobre a saúde financeira da empresa, gerando gráficos comparativos e permitindo, inclusive que esses dados sirvam de bases para os planejamentos futuros de investimentos.