Mudanças na folha de pagamento em 2025: entenda como a reoneração pode impactar os custos da sua empresa

contplan

26 de junho de 2025

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A partir de 2025, empresários de diversos setores precisam se preparar para uma mudança importante nos encargos sobre a folha de pagamento. Com a aprovação da Lei nº 14.973/2024, o governo deu início à reoneração gradual da folha, o que pode elevar significativamente os custos trabalhistas para empresas de todo o país.

Se você tem uma empresa e utiliza mão de obra CLT, é hora de se atualizar para tomar decisões mais estratégicas.

O que muda na folha de pagamento em 2025?

A nova lei determina que apenas 6 setores continuam temporariamente com o direito de aplicar uma alíquota reduzida sobre a receita bruta em vez dos tradicionais 20% de INSS sobre a folha de salários. A partir de agora, essa vantagem será reduzida gradativamente até acabar de vez em 2027.

Setores que ainda mantêm o benefício:

  • Tecnologia da Informação (TI)
  • Call center
  • Têxtil
  • Calçados
  • Construção civil
  • Transporte coletivo

Empresas de todos os outros segmentos já devem considerar o impacto imediato da reoneração da folha em seus orçamentos.

 

Quais os impactos para as empresas?

  • Aumento de encargos trabalhistas

Com o retorno do INSS patronal de 20%, empresas podem observar um aumento expressivo nos custos de contratação. Isso afeta diretamente a precificação, margens de lucro e até mesmo os planos de crescimento.

  • Pressão sobre folha de pagamento

Empresas com muitos funcionários CLT sentirão o impacto mais rapidamente, precisando ajustar orçamentos e estrutura de pessoal.

  • Necessidade de planejamento tributário

Para evitar surpresas, é essencial reavaliar o regime tributário da empresa e simular diferentes cenários de carga fiscal.

 

O que sua empresa pode fazer para se preparar?

  1. Recalcular os custos com pessoal

Simule o novo custo da folha de pagamento com a reoneração. Assim, você terá mais previsibilidade sobre os próximos meses.

  1. Reavaliar o regime tributário

O aumento dos encargos pode tornar um novo regime fiscal mais vantajoso para sua empresa. Uma análise contábil ajuda a tomar essa decisão com segurança.

  1. Buscar apoio contábil especializado

Com as constantes mudanças nas regras tributárias, ter uma contabilidade estratégica faz toda a diferença para manter a competitividade e a saúde financeira da empresa.

 

A reoneração da folha de pagamento em 2025 exige atenção redobrada de empresários, principalmente aqueles que atuam fora dos setores que ainda mantêm a alíquota reduzida. Entender os impactos e agir com planejamento pode fazer a diferença entre manter a lucratividade ou comprometer os resultados do negócio.

A Contplan pode ajudar sua empresa a reduzir riscos e tomar decisões contábeis mais inteligentes nesse novo cenário.

 

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